Hecho en Chile · Ley 21.442
Software para autoadministración
Los cálculos no son tu problema
El prorrateo por coeficiente, el fondo de reserva, el interés de la deuda vencida y el corte del mes los hace el sistema. Están armados como los pide un contador en ejercicio, no como se le ocurrieron a un programador: quien autoadministra no debería tener que aprender contabilidad para cobrar bien.
No quedas defendiendo tu palabra
Es lo que más cambia cuando el que administra es un vecino: cada egreso queda con su documento adjunto y queda registrado quién hizo qué y cuándo. Cuando alguien pregunte en qué se gastó la plata, la respuesta es una pantalla que cualquiera del comité puede abrir, no tu memoria contra la suya.
Que administre un vecino no significa menos control
El comité entra con su propio usuario y ve lo mismo que vería si administrara una empresa externa: egresos, morosidad, presupuesto contra ejecución y la rendición del artículo 21. Autoadministrar baja el costo, no el estándar.
La información se queda en la comunidad
Los cargos rotan. El historial de egresos, los documentos, las alícuotas y las deudas viven en la comunidad y no en el computador de quien administraba, así que el traspaso es dar de alta a la persona siguiente — no reconstruir un año de planillas que nadie encuentra.
Preguntas frecuentes
Preguntas de comunidades que se autoadministran
¿Puede un vecino administrar el edificio sin ser contador?
Sí, y es el caso donde más se nota un buen sistema: quien autoadministra normalmente no es contador y necesita que los cálculos salgan bien sin saber contabilidad. Un vecino toma el rol de administrador dentro de Comuni y usa las mismas herramientas que una administradora — cálculo del gasto común, emisión de boletas, cobranza y la rendición al comité.
¿Quién fiscaliza al vecino que administra?
El comité de administración, igual que fiscalizaría a una administradora externa, y con las mismas pantallas. Es lo más importante de autoadministrar con un sistema en vez de con planillas: el vecino que lleva las cuentas no queda solo defendiendo su palabra, porque cada egreso tiene su respaldo adjunto y queda registrado quién hizo qué y cuándo.
¿Qué pasa cuando cambia el vecino que administra?
La información queda en la comunidad y no en el computador de quien administraba: el historial de egresos, los documentos, las alícuotas y las deudas siguen ahí cuando entra el siguiente. El traspaso es dar de alta a la persona nueva, no reconstruir un año de planillas.
¿Sale más barato que contratar una administradora?
El valor de Comuni se calcula según el número de unidades y es independiente de quién administre, así que una comunidad que se autoadministra paga el software y se ahorra el honorario de la administración. Vale la pena decir lo otro también: autoadministrar es trabajo real, y el sistema lo ordena pero no lo hace desaparecer.
¿Se autoadministra tu comunidad?
Cuéntanos cuántas unidades tiene y te cotizamos. El valor no cambia por quién administre, así que lo que se ahorra el honorario queda en la comunidad.