Plantilla gratis · Chile
Modelo de carta de cobranza de gastos comunes
Un modelo editable para cobrar gastos comunes impagos, con el detalle de la deuda, el plazo que fija el artículo 7° de la Ley 21.442 y una hoja final con lo que conviene revisar antes de enviarla. Está abajo completo: lo puedes copiar de acá o descargarlo en Word.
Descarga el modelo en Word
Editable, con los campos marcados entre corchetes y una hoja final con lo que conviene revisar antes de enviarla. Si quieres, déjanos tu correo — es opcional y el archivo se descarga igual.
La carta, completa
Todo lo que va [entre corchetes] lo reemplazas tú. Revisa que no quede ninguno antes de enviarla.
[CIUDAD], [FECHA]
Señor(a) [NOMBRE DEL COPROPIETARIO]
Unidad [UNIDAD] — [NOMBRE DEL CONDOMINIO]
[DIRECCIÓN]
Ref.: Cobro de gastos comunes impagos
Junto con saludar, y en mi calidad de administrador(a) del condominio [NOMBRE DEL CONDOMINIO], me dirijo a usted para informarle que, según los registros de la administración, la unidad [UNIDAD] mantiene gastos comunes impagos por un total de $[MONTO TOTAL] al [FECHA DE CORTE], según el detalle adjunto (período, capital, interés y total).
El artículo 7° de la Ley N° 21.442 sobre Copropiedad Inmobiliaria establece que cada copropietario debe pagar las obligaciones económicas del condominio dentro de los diez primeros días siguientes a la fecha de emisión del aviso de cobro, salvo que el reglamento de copropiedad establezca otra periodicidad o plazo, y que si incurre en mora la deuda devenga el interés dispuesto en dicho reglamento.
Le solicito regularizar esta situación antes del [FECHA LÍMITE]. Si ya efectuó el pago, le agradeceré hacer llegar el comprobante a [CORREO O CANAL DE CONTACTO] para conciliarlo y dar de baja esta gestión.
Si tiene dificultades para pagar el total, comuníquese con la administración: el comité de administración puede evaluar un convenio de pago en cuotas. Preferimos acordar una forma de pago antes que iniciar acciones de cobro.
De mantenerse impaga la deuda, la administración podrá ejercer las acciones que contemplan la Ley N° 21.442 y el reglamento de copropiedad de este condominio.
Le saluda atentamente,
[NOMBRE DEL ADMINISTRADOR]
Administrador(a) — [NOMBRE DEL CONDOMINIO]
Antes de enviarla
- El interés lo fija tu reglamento, no la carta
- La Ley 21.442 pone el techo —no puede superar el 50% del interés corriente bancario— pero el porcentaje sale del reglamento de copropiedad de tu condominio. Si el tuyo no dice nada, rige el reglamento tipo.
- El plazo son 10 días, salvo que tu reglamento diga otro
- El artículo 7° cuenta diez días desde la emisión del aviso de cobro. Revisa tu reglamento antes de escribir la fecha límite: poner una fecha que no corresponde debilita la gestión completa.
- No amenaces con cortar servicios en esta carta
- La suspensión de electricidad o telecomunicaciones procede recién desde tres cuotas impagas, la solicita el administrador por escrito y necesita autorización previa del comité, con copia al propietario. No procede durante un estado de catástrofe vigente y nunca en unidades donde vive una persona electrodependiente. Es un procedimiento aparte, no una frase de cierre.
- Deja constancia del envío
- Una cobranza que no se puede acreditar no le sirve de respaldo al administrador frente al comité, ni en una gestión posterior. Guarda el correo enviado o la constancia de entrega.
- Ofrece el convenio antes que la acción de cobro
- La mayoría de las deudas de gasto común se pagan si hay una forma de pagarlas. Una carta que abre la puerta a repactar recupera más plata que una que solo advierte.
Este modelo es de uso general para la administración y no constituye asesoría legal. Para un caso concreto, consulta con un abogado. Las referencias a la Ley N° 21.442 están tomadas del texto oficial publicado por la Biblioteca del Congreso Nacional.
¿Y si no tuvieras que escribirla?
En Comuni la deuda de cada unidad se calcula sola con capital e interés separados, el aviso de mora sale del sistema y el comité ve la gestión de cobro sin pedir un informe.